Organisme de formation situé en région Rhône-Alpes, spécialisé en manutention, levage, sécurité au travail et plus spécifiquement dans les métiers liés à la logistique ; IDEAL formation recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance.
Accompagné.e par la responsable administrative et comptable, tu seras amené.e à travailler en collaboration avec l’ensemble des services supports, techniques et commerciaux.

Tes missions :

  • En lien avec le service commercial :
    o Gestion des inscriptions stagiaires
    o Complémentation du planning pour suivi du traitement
    o Gérer les appels entrants et mails (clients, prospects, particuliers …)
  • En lien avec le client :
    o Création et transmission des éléments d’inscription
    o Transmission du dossier final de formation selon process client
    o Maintien d’un lien privilégié avec le contact en charge de la formation chez le client
  • En lien avec le service formation :
    o Préparation du dossier de formation sous sa forme papier et numérique. Insertion et vérification de tous les éléments nécessaires au formateur
    o Complémentation du dossier au fur et à mesure de l’avancement de la formation
    o Maintien d’un échange régulier avec le formateur pour la partie documentation du dossier
  • En lien avec le service technique :
    o Traitement des éléments nécessaires à la finalisation de la formation
    o Etablissement des titres dans le respect des normes et recommandations
    o Traitement des données statistiques
  • En lien avec le service comptabilité :
    o Récupération des éléments nécessaires à la facturation
    o Traitement de la facturation
    o Traitement des litiges facturation
    o Traitement des relances sur impayés selon directives service comptabilité
    o Optimisation des coûts fournisseurs

Profil recherché :

  • Tu souhaites préparer un BTS Gestion PME en alternance
  • Tu maîtrises les outils informatiques.
  • Tu es polyvalent.e et capable de passer d’une tâche à une autre de façon instantanée.
  • Tu es un.e bon.ne communicant.cante.
  • Tu es de nature organisée avec le sens des priorités.
  • Tu fais preuve d’une capacité d’analyse et de synthèse.
  • Tu apprécies le travail en équipe.

Prise de poste : juillet 2022 en contrat d’apprentissage (24 mois) au siège social à Genas.

Horaires : du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30

Si tu souhaites intégrer une entreprise qui saura t’accompagner vers la réussite à la fois professionnelle et scolaire, n’attends plus ! Envoie ton CV et surtout la meilleure des lettres de motivation (c’est ce qui fera la différence) à l’adresse suivante : servicerh@idealformation.fr

JE POSTULE